Политика обработки персональных данных
ООО «ДАСТО»
Скачать PDF1. Общие положения
Общество с ограниченной ответственностью «ДАСТО» (далее — ООО «ДАСТО», Общество) придерживается принципа соблюдения прав личности и человека в своей повседневной деятельности и ведении бизнеса, бережного и ответственного отношения к информации о каждом, кто доверит нам любую информацию о себе.
ООО «ДАСТО» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Политика обработки персональных данных в ООО «ДАСТО» (далее — Политика) определяет основные принципы обрабатываемых в ООО «ДАСТО» персональных данных.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Почтовый адрес Общества: 220138, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Подлесная, 81;
адрес в сети Интернет: www.dasto.by;
e-mail: ooo.dasto@gmail.com.
2. Случаи обработки персональных данных
ООО «ДАСТО» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
| Цели обработки | Категории субъектов | Перечень данных | Правовые основания | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Рассмотрение обращений, в том числе внесённых в книгу замечаний и предложений | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| Предварительная запись на личный приём | Лица, обращающиеся на личный приём | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса | Обработка необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 1 год со дня предварительной записи на личный приём |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | 1. В случае заключения договора с физическим лицом — обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом — обработка необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
3. Принципы обработки
3. Персональные данные могут быть также использованы Обществом в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
5. Общество не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
6. Трансграничная передача персональных данных Обществом возможна в государства, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Трансграничная передача в иные государства возможна с согласия субъекта персональных данных, предварительно проинформированного о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты, либо если персональные данные получены на основании договора в целях совершения действий, установленных этим договором, либо получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
4. Права субъекта персональных данных
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
- место нахождения Общества;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ДАСТО», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
5. Как реализовать свои права
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подаёт в ООО «ДАСТО» заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия — также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в разделе 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ООО «ДАСТО» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т. п.).
9. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив сообщение на электронный адрес ooo.dasto@gmail.com, адрес в сети Интернет: www.dasto.by, или позвонив по телефону +375 (29) 660-65-60.
